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プレゼン動画とは？メリット・作り方・コツ・ツールまで徹底解説【制作会社監修】
プレゼン動画の活用は、ビジネスや教育の場でますます注目を集めています。
しかし、「どんなメリットがあるのか」「初心者でも作れるのか」「具体的な作り方やツールは？」といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。
また、従来の対面プレゼンと比べて「本当に効果的なのか？」と不安を感じる声もよく耳にします。
本記事では、動画制作会社の監修のもとプレゼン動画のメリットをはじめ、初心者でも実践可能な作り方やコツ、さらにおすすめのツールについて徹底解説します。
これからプレゼン動画を導入しようと考えている方や、既存のプレゼンスタイルを見直したい方にも役立つ内容です。
ぜひ参考にしてみてくださいね。
プレゼン動画とは？
プレゼン動画とは、プレゼンテーションの内容を動画形式にまとめたものです。
ビジネスシーンでは、営業資料やマーケティング戦略の一環として、商品の説明や企画の提案などに活用されるのが一般的です。
静的なスライドとは異なり、音声や映像、アニメーションを組み合わせれば、より効果的にメッセージを伝えられるでしょう。
また、オンラインでの活用が進む現在では、遠隔地のクライアントやチームメンバーと情報を共有する手段としても重宝されています。
このように、プレゼン動画は視覚的・聴覚的な訴求力を持つツールとして、ビジネスにおけるコミュニケーションを強化する役割を果たします。
プレゼン動画のメリット
プレゼン動画のメリットは以下の通りです。
- 製品・サービスの魅力が伝わりやすい
- より多くの人にプレゼンできる
- プレゼンターの負担が減る
- コストダウンにつながる
それぞれみていきましょう。
製品・サービスの魅力が伝わりやすい
動画はテキストや静止画と比較して、製品やサービスの魅力をより効果的に伝える手段です。
視覚情報と聴覚情報を同時に提供できるため、受け手の理解度や記憶への定着率が高まります。
たとえば、製品の使用方法や特徴をデモンストレーション動画として見せれば、動作や仕組みが視覚的に伝わりやすくなりますよ。
また、アニメーションやナレーションを活用すれば、複雑な概念やプロセスを簡潔に説明できます。
こうした利点から、動画は製品やサービスの強みを効果的にアピールするツールとして注目されています。
より多くの人にプレゼンできる
プレゼン動画は、時間や場所に縛られることなく視聴者に情報を届けられるのが大きな強みです。
たとえば、オンラインセミナーやウェビナーで配信すれば、遠隔地のクライアントにも同じ内容を共有できます。
また、WebサイトやSNSに掲載すれば、オンデマンドで好きなタイミングに視聴してもらうことが可能です。
これにより、物理的な会場に集まる必要がなくなり、より多くの人にプレゼン内容を届けられるようになります。
視聴者のスケジュールに柔軟に対応できる点も、プレゼン動画ならではの利点といえるでしょう。
プレゼンターの負担が減る
プレゼン動画を活用すれば、同じ内容のプレゼンを繰り返し行う必要がなくなり、プレゼンターの負担を大幅に軽減できます。
一度作成した動画を共有すれば、プレゼン準備にかかる時間や労力を削減できるため、他の重要な業務にリソースを割けるようになります。
また、動画ならスライド操作やその場での説明に神経を使う必要もなく、常に安定した品質のプレゼンが可能に。
特に忙しいビジネスパーソンにとって、プレゼン動画は効率的な選択肢といえるでしょう。
コストダウンにつながる
プレゼン動画は、会場費や交通費といったプレゼンに伴うコストを削減する手段としても有効です。
対面でのプレゼンを行う場合、移動費や宿泊費が発生することが多いですが、動画ならそれらの費用を省けます。
また、一度制作した動画は繰り返し使用できるため、プレゼンのたびに新たな資料を準備する必要がなくなり、長期的なコストダウンにつながることも。
このように、動画は費用対効果の高いツールとして、多くの企業で採用されています。
プレゼン動画の作り方
プレゼン動画の作り方は、以下を参考にしてみてください。
- 動画を作る目的を明確にする
- 動画の構成を考える
- シナリオ・絵コンテを作る
- 撮影を行う
- 編集・音入れを行う
- 問題点がないかチェック
1つずつ解説していきます。
動画を作る目的を明確にする
プレゼン動画を制作する際は、まず以下を明確にするのが重要です。
- 誰に何を伝えたいのか
- 動画をどう活用したいのか
たとえば、新商品の魅力を顧客に伝える目的の場合、商品の使い方や特長を強調する構成が求められます。一方、社内研修用の動画なら、視覚的な手順説明や具体例の提示が効果的です。
このように、目的によって内容やトーン、表現方法が異なります。目的が曖昧だと視聴者に刺さらない動画になりやすいので、企画段階で具体的なゴールを設定しましょう。
動画の構成を考える
効果的なプレゼン動画には、以下の構成が不可欠です。
- 導入
- 本編
- まとめ
導入部分では視聴者の関心を引きつけるフックとなる内容を盛り込みます。
本編では、伝えたい情報を論理的かつ分かりやすく展開し、視覚情報を活用して説得力を高めてくれるでしょう。
そして、まとめでは内容を簡潔に振り返り、視聴者に次のアクションを促します。構成を考える際は、視聴者が最後まで飽きずに見られるよう、テンポの良い進行を意識してみてくださいね。
シナリオ・絵コンテを作る
シナリオと絵コンテは、動画制作の設計図です。
シナリオでは「何を」「どのように」伝えるかを文章で整理し、絵コンテではそれを映像で具体化します。
初心者でも簡単に始められる方法として、シナリオは短い文章で各シーンの内容を記載し、絵コンテは簡単なスケッチやメモを利用して構成を描きましょう。
これにより撮影や編集がスムーズに進み、完成度の高い動画が制作できます。
撮影を行う
撮影には以下の基本的な機材が必要です。
- カメラ
- マイク
- 照明
スマートフォンでも可能ですが、より高品質を求めるなら専用カメラを選ぶと良いでしょう。
撮影時には構図やアングルに注意し、視覚的に魅力的な映像を作ることが重要です。また、照明を適切に配置すれば、映像の明るさや雰囲気を調整が可能になります。
撮影前にはシナリオや絵コンテを確認し、スムーズな進行を心がけましょう。
編集・音入れを行う
編集では、カット編集やテロップ挿入、BGMや効果音の追加などを行います。
編集には、以下のソフトが主流ですが、初心者向けには無料のソフトやアプリもあります。
- Adobe Premiere Pro
- Final Cut Pro
視聴者が理解しやすいよう、重要なポイントにテロップを追加したり、雰囲気を引き立てるBGMを選びましょう。
映像と音声が自然に調和するよう調整するのも重要です。
問題点がないかチェック
完成した動画は、必ずチェック作業を行いましょう。映像のズレや音声の不自然な箇所、テロップの誤字脱字がないかを確認します。
また、視聴者目線で構成が分かりやすいかどうかもチェックポイントです。自分だけで確認せず、第三者にも視聴して貰えば、客観的な視点から改善点を見つけることができます。
こうしたチェックによって、完成度の高いプレゼン動画に仕上げられますよ。
初心者がプレゼン動画を作るときのコツ
初心者がプレゼン動画を作るときのコツは、以下の通りです。
- 本当に伝えたいことに絞る
- ユーザーが得られるメリットを伝える
- 文字に頼り過ぎず視覚情報を活用する
- 音声・音量にこだわる
- 難しければプロに依頼する
それぞれ解説していきます。
本当に伝えたいことに絞る
初心者が陥りがちなミスは、1つの動画に多くの情報を詰め込みすぎることです。
視聴者に伝えたいメッセージを明確にし、1つの動画では1つのテーマやポイントに絞ることが重要。複数のメッセージを伝えたい場合は、内容ごとに動画を分割したほうが、視聴者が理解しやすくなります。
また、伝えたいことを短いフレーズや具体例で表現すれば、視聴者の注意を引きつけやすくなります。情報を整理し、簡潔にまとめることで、効果的なプレゼン動画を制作できますよ。
ユーザーが得られるメリットを伝える
プレゼン動画では、視聴者が「この情報を知ることで何が得られるのか」を明確に示すのが重要です。
単なる機能紹介だけでなく、その機能が視聴者の課題をどのように解決するのか、どのような価値を提供するのかを具体的に説明しましょう。
たとえば、以下のような実際のメリットを強調してみてください
- このツールを使えば作業効率が2倍になります
- 顧客対応が簡単になります
視聴者が動画の中で自分の利益や価値を見出せるようにすることが成功の鍵です。
文字に頼り過ぎず視覚情報を活用する
動画では、文字情報だけでなく、図やグラフ、アニメーションなどの視覚的要素を活用することが効果的です。
スライドに文字を詰め込みすぎると視聴者が疲れてしまうため、簡潔なキーワードや箇条書きに留めることを心がけましょう。
また、文字情報を補完する形で、製品の実際の動きや仕組みを示す映像を挿入すれば、内容がより伝わりやすくなるでしょう。
文字と視覚要素のバランスを整えることで、視聴者の興味を引きつけられます。
音声・音量にこだわる
動画における音声の質は、視聴者の理解と満足度に大きく影響します。
聞き取りやすい音声を録音するために、高品質なマイクを使用しましょう。ピンマイクやコンデンサーマイクは、クリアな音声を録音するのに適しています。
また、録音時には適切な音量に設定し、背景雑音を防ぐ工夫が必要です。音声編集ではノイズ除去や音量均一化を行い、視聴者が快適に聞ける仕上がりを目指しましょう。
難しければプロに依頼する
プレゼン動画制作が難しい場合は、プロに依頼することを検討しましょう。プロに依頼すれば、高品質な映像や音声、洗練された編集が期待できます。
また、制作プロセス全体を任せられるため、時間と労力を節約できるでしょう。経験豊富な専門家からアドバイスを受けられる点も大きなメリットです。
しかし、依頼にはコストがかかるため、予算を考慮しながら判断することが必要です。プロの力を借りることで、目的に合った効果的なプレゼン動画を実現できますよ。
プレゼン動画を作成するツール
プレゼン動画を作成するツールは以下の2つがあります。
- PowerPoint
- Canva
それぞれ紹介していきます。
PowerPoint
Microsoft PowerPointは、プレゼンソフトの定番として広く知られていますが、実は作成したスライドを動画形式で書き出すことも可能です。
音声ナレーションをスライドに追加したり、アニメーションやトランジションを活用して、動きのあるプレゼン動画を簡単に作成できます。
PowerPointを使用すれば、手軽にプロフェッショナルなプレゼン動画を制作できるため、初心者にもおすすめのツールです。
Canva
Canvaは、直感的な操作でデザインが作成できるオンラインツールで、プレゼン動画の制作にも対応しています。
テンプレートを使ってスライドを作成し、そのまま録画機能を使ってプレゼン内容を収録できます。
完成した動画はその場で書き出せるため、複雑な編集ソフトを使わずに高品質なプレゼン動画が作れますよ。
初心者でも扱いやすく、デザイン性の高い動画を作りたい方に最適です。
まとめ
プレゼン動画は、視覚情報と聴覚情報を組み合わせて効果的にメッセージを伝えられるツールです。そのメリットは、製品やサービスの魅力を伝えやすく、広範囲に情報を届けられる点にあります。
制作の際は、目的を明確にし、視覚効果や音声を活用しながら効果的な構成を心がけましょう。初心者でもPowerPointやCanvaなどのツールを活用すれば簡単に作成可能です。
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