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会社説明会動画とは？活用シーンやメリット、制作手順や制作・活用のポイントを解説【制作会社監修】
採用説明会で自社の魅力を効果的に伝える方法として、「会社説明会用動画」が注目されています。
しかし、「何を盛り込めば良いのか」「どう作れば求職者に響くのか」といった悩みを抱える企業担当者も多いのではないでしょうか。
採用活動は企業の未来を左右する重要な業務だからこそ、プロの視点を取り入れた的確なアプローチが必要です。
この記事では、動画制作会社が監修し、会社説明会用動画のメリットや構成要素、制作の流れを詳しく解説します。
また、成功事例や求職者に響くメッセージの作り方、動画活用のポイントについても取り上げているので、ぜひ参考にしてみてください。
会社説明会動画とは？
会社説明会動画は、企業が求職者に向けて提供する情報を動画形式でまとめたものです。
具体的には、会社概要やビジョン、事業内容、募集ポジション、仕事内容といった内容が含まれます。
通常の説明会ではスライドや口頭で伝える情報を、映像やナレーション、社員インタビューなどを活用して、視覚的かつ感情的に伝えるのが特徴です。
この形式により、求職者は企業の雰囲気や価値観をより深く理解できるため、従来の説明会よりも高い情報伝達効果が期待できます。
会社説明会動画の代表的な活用シーン
会社説明会動画の代表的な活用シーンは、以下が挙げられます。
- 会社説明会
- オンライン会社説明会
- 求職者向け採用サイト・自社HPの採用ページ
それぞれ解説していきます。
会社説明会
会場で実施する会社説明会では、会社説明会動画を流すことで、視覚的に伝わりづらい企業のビジョンや事業内容をわかりやすく表現できます。
映像ならではの迫力や親しみやすさを活用すれば、求職者の興味を引きつけることが可能です。
また、説明内容を動画に任せることで、担当者の説明負担を軽減し、質疑応答や交流に集中できるといったメリットもあります。
オンライン会社説明会
オンライン形式では、動画の活用で距離や時間の制約を超え、全国あるいは世界中の求職者にアプローチできます。
自社の魅力を効率よく伝えることができ、居住地を問わず優秀な人材をターゲットにできるのが大きな魅力です。
ライブ配信に加え、録画を提供すれば、視聴者のスケジュールに合わせた柔軟な対応も可能です。
求職者向け採用サイト・自社HPの採用ページ
採用ページに会社説明会動画を掲載することで、求職者はいつでも自分のタイミングで動画を視聴できます。
この「いつでも見られる」利便性により、求職者層の裾野が広がり、関心を持つ候補者の母数を増やす効果が期待できます。
また、動画の掲載は視覚的に訴求力を高めるため、ページ自体の魅力も向上するでしょう。
会社説明会で動画を利用するメリット
会社説明会で動画を活用するメリットは、以下の通りです。
- 採用候補者を増やせる
- 採用のミスマッチを減らせる
- 採用担当者の負担を減らせる
それぞれみていきましょう。
採用候補者を増やせる
会社説明会で動画を利用するメリットは、採用候補者を増やせるということです。
動画を活用すれば、会社説明会をオンラインや採用ページに掲載できるため、地理的な制約を受けず、多くの求職者にアプローチできます。
求職者は自身のスケジュールに合わせて視聴できるため、これまで参加が難しかった人にも企業の魅力を届けることが可能です。
その結果、採用候補者が増え、優秀な人材と出会えるチャンスが広がります。
採用のミスマッチを減らせる
採用のミスマッチを減らせるのも、会社説明会動画のメリットの1つといえるでしょう。
動画では会社のビジョンや事業内容だけでなく、社風や職場の雰囲気を視覚的に伝えることができます。
求職者が働くイメージを具体的に持ちやすくなるため、入社後のギャップを減らし、採用のミスマッチを防げるのが大きなメリットです。
結果として、定着率の向上や採用コストの削減にもつながります。
採用担当者の負担を減らせる
採用担当者の負担を減らせるのも、会社説明会動画の大きなメリットです。
動画を制作しておけば、会社説明会のたびに人事担当者が同じ説明を繰り返す必要がなくなります。
また、動画はクオリティが一定であるため、情報の伝達にムラが出ず、安定した印象を与えることが可能です。
これにより、担当者の時間と労力を大幅に削減し、他の業務に集中できるようになるでしょう。
会社説明会動画の構成要素
会社説明会動画の構成要素は以下を参考にしてみてください。
- 会社概要
- 事業説明
- 会社のビジョン
- 仕事内容の説明
- 社員インタビュー
解説していきます。
会社概要
会社説明会動画の冒頭では、企業の基本情報を伝える「会社概要」のパートが重要です。
動画内では、以下の情報をまとめてみましょう。
- 創業年
- 所在地
- 規模
- 事業内容
基礎的な情報をまとめることで、求職者が企業の全体像を理解しやすくなります。
また、企業の特長や業界内でのポジションを簡潔に伝えれば、視聴者の興味を引きつける効果もあります。
事業説明
事業説明は、会社の主要な事業をわかりやすく解説するパートです。
特にBtoB企業の場合、業界や事業の仕組みに馴染みがない求職者も多いため、事業の背景や社会的な意義を丁寧に説明することが求められます。
このパートは、企業の強みや価値をアピールし、視聴者に「この会社で働きたい」と思わせる鍵となります。
会社のビジョン
企業が目指す将来像や方針、理念を伝えるパートです。
代表者や経営陣のメッセージが盛り込まれる場合が多く、企業がどのような価値観を大切にしているのかを視覚的に訴求します。
このパートは、求職者に企業の方向性を共有し、「自分もそのビジョンの一員になりたい」と感じてもらう効果があります。
仕事内容の説明
仕事内容の説明は、各ポジションの具体的な仕事内容や、求職者が実際にどのような業務に携わるのかを解説するパートです。
求職者が働くイメージを持ちやすくするため、業務の流れや日常的なシーンを映像化するのが効果的です。
このパートが充実していると、採用後のミスマッチを減らすことが期待されます。
社員インタビュー
現場で働く社員の声を紹介するパートも必要です。
社員の具体的な経験談や働く中で感じたやりがいを動画で伝えれば、職場の雰囲気や人間関係がイメージしやすくなります。
また、実際の声は求職者にリアリティを与え、「自分もこの環境で働きたい」というモチベーションを高める効果があります。
会社説明会動画の制作手順
会社説明会動画の制作手順は、以下の通りです。
- テーマの決定
- 出演する社員の選定
- シナリオ作成
- 資料作成
- 撮影・編集
詳しくみていきましょう。
テーマの決定
会社説明会動画の制作は、まず採用ターゲットを定めるところから始まります。
求職者が求める情報や興味を引く要素を把握するため、採用市場の分析が欠かせません。
そのうえで、自社の魅力や特徴を最大限に活かせるテーマを設定します。
例えば、「若手が活躍する職場」や「多様なキャリアパス」といった具体的な切り口が有効です。
出演する社員の選定
出演者の選定では、人事担当者や現場で活躍する社員を適切にピックアップしてみましょう。
求職者に共感を持たれるような多様なバックグラウンドの社員を選ぶと効果的です。
また、スケジュール調整をスムーズに行うため、早めに出演者を決定し、事前リハーサルの時間を確保するのが重要です。
シナリオ作成
動画の構成を決めるシナリオ作成は、制作の基盤となる工程です。
会社説明会の流れを参考にしつつ、どのタイミングで仕事風景や社員インタビューを入れるかを計画します。
伝えたいメッセージを明確にし、視覚的な要素とナレーションのバランスを取るのが大切です。
資料作成
動画内で使用する資料も重要な要素です。
パワーポイントで自作する場合や外部に依頼する場合がありますが、いずれも視覚的にわかりやすい資料を作成することが求められます。
グラフやチャートを用いて、数値情報を直感的に理解させる工夫をすると良いでしょう。
撮影・編集
実際の撮影では、会社の雰囲気が伝わるカットや、製品やサービスの紹介を映像化する工夫が求められます。
編集段階では、視聴者を引きつけるテロップやBGMを加えれば、完成度を高められるでしょう。
クオリティを重視する場合は、プロの制作会社に依頼することも選択肢として検討してみてください。
会社説明会動画制作・活用のポイント
会社説明会動画制作・活用のポイントは、以下が挙げられます。
- 伝えたいことを明確にする
- 求職者目線で内容を考える
- 動画時間を長くし過ぎない
解説していきます。
伝えたいことを明確にする
会社説明会動画は、伝えたい内容を明確にするのが最も重要です。
企業のビジョンや事業内容、求める人材像などを具体的に整理し、シンプルかつ分かりやすい形で伝える必要があります。
特に説明会用動画では、視聴者が内容を理解できなければ目的を達成できません。
あれもこれも伝えようとするのではなく、絞り込んだメッセージを作るのが成功の鍵ですよ。
求職者目線で内容を考える
求職者にとって役立つ情報を盛り込むのが、良い動画制作のポイントです。
たとえば、福利厚生や具体的な仕事内容、キャリアパスなど、求職者が特に関心を持つ内容を取り上げると効果的です。
視聴者の目線に立ち、「自分が働く姿をイメージできる動画」を目指すことで、求職者の共感を得やすくなります。
動画時間を長くし過ぎない
動画の長さが長すぎると、視聴者の集中力が切れてしまう可能性があります。
会社説明会動画は長くても30分以内にまとめ、必要な情報を簡潔に伝える工夫が必要です。
また、採用ページなどに掲載する場合は、短いダイジェスト版を用意することで視聴者の負担を減らし、興味を引きつけやすくなります。
時間配分は制作時に慎重に検討しましょう。
まとめ
会社説明会動画は、企業の魅力を効果的に伝えるための重要なツールです。
会社概要や事業内容、ビジョン、仕事内容、社員インタビューなどを動画で伝えることで、求職者に具体的な働くイメージを持たせることができます。
また、地理的制約を超えて多くの候補者にアプローチでき、採用のミスマッチを減らす効果も期待できます。
制作手順や活用のポイントを押さえ、求職者目線で分かりやすく作成することで、採用活動の成功につながります。
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